浅析智能情形中的印刷刊物的品质和投资准则

　在计算机网络事业飞快发展的今天，电子出版物越来越多，科技领域的电子期刊也在迅速发展.电子期刊的出现，无疑对印刷型期刊是个严重冲击。如清华、北大等全国重点大学都已使用电子光盘实现在网上查寻阅览，有的学校已取消期刊部，于是就产生了一种认为将来全部使用电子期刊，印刷型期刊会很快被淘汰，从而就不大重视对印刷型期刊的征订与收藏。　在我国，大多数高校图书馆馆藏文献资源建设中，印刷型期刊建设仍然是馆藏建设的重要组成部分。
　　就各馆订购期刊的经费而言，都普遍超过了图书经费，从而形成了馆藏书刊二位一体的格局。目前，期刊占文献采购经费的比例仍在不断提高，其在高校教学和科研中的重要地位仍然未变，尤其是作为科研的参考价值，远远超过了图书，因此，期刊资源建设的好坏，直接关系到图书馆职能的发挥。印刷型期刊的价值在我国，印刷型期刊将会在一个较长时间内仍占主导地位，仍会迅速发展。　这是因为印刷型期刊符合人们使用习惯和阅读心理，它携带方便，可在任何时间、地点，以人们喜欢的任何方式加以阅读。　而电子期刊必须使用专门设备在一定条件下才能使用。由于电子期刊需借助于特定设备，而购置这类设备需要大量经费，并且在使用时还需要支付一定的通讯费和服务费，因而在经济因素方面显然不能同印刷型期刊相比，尤其是在我国这样一个发展中国家，它的普及需要相当长的一个过程。
　　电子出版物作为一种新的知识传播媒体，要求用户具备一定的外语水平、计算机知识和基本技能及情报检索能力。一次调查表明，某综合性大学的学生不会使用计算机，的学生不会联机检索，学生没有接触。电子期刊是在印刷型期刊的基础上产生的。
　　电子期刊是将印刷型期刊进行加工提炼或者是全文刻录而产生的电子期刊内容，可以说，没有印刷型期刊也就没有电子期刊在可靠性和安全性方面，英特网。信息资源很多，但存在着信息稳定性差、有价值的信息不免费、信息资源分散、信息加工深度不够、指引性信息多而实质性信息少、网络通讯费用高等缺点。
　　尤其是安全问题最让人担心据可靠消息，美国出口中国的计算机系统，其安全等级上有5（级，是美国国防部规定的个安全级别的倒数第三。
　　若对中国进行网络非法活动，简直如履平地，一旦发生极端情况，后果不堪设想。
　　一般认为电子文献检索性能特别好，事实上并非如此。　清华学术光盘中心生产的567光盘为全文检索系统提供了个检索点，但其查全率和查准率均有问题，有人用“文化”的一片光盘，结果发现，利用“关键词”为途径检索得3篇，利用“篇名检索得篇，利用“摘要”检索得）篇，利用“引文‘，捡索得篇，且文章均不相同。此外，电子出版物的权威性也远不能与印刷型刊物同日而语。
　　古往今来，印刷型文献浩如烟海，而已经或即将被转化为数字化形式的文献却多若晨星，不可能也无必要全部转化为数字化信息。　覆盖面较大，但其印刷版照样发行，电子版并非作为唯一的信息载体。
　　即使在英、美、澳等计算机非常普及的国家，大多数学者仍习惯于使用印刷型刊物。多数人这样认为（了解最新动态当然是电子型文献好，真正做学问、搞研究，还是印刷型文献好，若二者不可兼得，则宁可选后者。续性和完整性原则所谓印刷型期刊，是就电子期刊而言的，也就是没有出现电子期刊以前的期刊以下称期刊就是指分期发行，而不是一次性完成出版发行任务的一种连续性读物，可见期刊的重要特点就是连续性。
　　期刊作为一种科技成果和科研资料的载体，是重要的情报源，具有较高的学术价值。高校图书馆均根据专业设置与科研需求收集专业期刊和相关期刊，以满足读者群的多方面需求。
　　期刊的使用价值在于3能迅速及时地传递科技情报信息，包括最新动态，满足科研需求从长远看，它能保存丰富的科技资源，具有很高的保存价值。对于某一种期刊而言，它的每一期上所刊载的文献又是有限的、不完整的。经过不断地积累，其使用价值便大大增加，其刊载的文献完整性、系统性便凸现出来。
　　因而对于一种质量再好、价值再高的期刊，如果残缺不全，其使用价值便大大降低了，对于科技查新而言，这更是致命的。
　　因此对于某一种期刊，其连续与完整是首要的要求，是最基本的原则。根据这个原则，对于使用价值最大的期刊，就应通过多种途径设法补齐（向该刊编辑部购买，此法对近期刊物效果显著，对出版较早的则不太理想与兄弟单位进行交换，互通有无、取长补短，往能收到意想不到的效果与系部资料室进行合理调配，充分利用资料室的专业优势利用复印手段可补充少量缺刊利用光盘等电子出版物或声像、缩微等载体补充，甚至可利用网络资源，这种方法可适于较多期刊的补充开展馆际互借和资源共享，这是一条根本性的措施，是今后文献资源建设包含期刊建设的一个重要方向。
　　系统性原则连续性和完整性是对某一种期刊而言的，是局部的和微观的问题，而系统性对整个馆藏而言，是具有全局性意义的问题。
　　系统性对于期刊建设而言，就是高校馆根据本馆的性质、任务与服务对象，确定本学科的核心期刊与本馆的重点期刊，选好相关专业期刊和一般性期刊，使核心期刊与相关期刊、重点期刊与一般期刊的比例与读者的多方面需求相适应，也就是说，期刊建设既要全面系统，又要具有特色既突出重点，又能兼顾一般，藏用适宜，科学合理。
　　为此要充分研究读者需求规律，结合本馆的馆藏特点与高校发展前景，制定好长远规划，避免盲目性，尤其要做好核心期刊建设的相对稳定，以利于形成馆藏特色，在高校资源共享建设中发挥自己的优势，提高为读者服务的质量。经济适用性原则由于期刊价格逐年上涨，而图书馆经费却增长缓慢，致使实际上期刊经费呈负增长状况，这是各馆普遍存在的现象，突出表现为各馆订购期刊的种类和数量大幅度下降，这是期刊资源建设迫切需解决的问题
　　如何合理使用好有限的经费，即在现有的经济条件下最大限度地者需求，显得尤为重要。
　　进行馆际协作、资源共享是根本的解决办法，但目前尚有一定困难。必须根据本馆的性质、规模、服务对象等确认不同的收藏原则，充分成本与效益比，尽量满足学校的教学和重点科研的需要，对于读者较少，利用率较低的文献，根据本馆特点决定取舍。　对于读者很少，偶尔利用的文献则坚决停订或通过其它途径加以解决。
　　相反对于馆藏核心期刊要作为重点给予保证，甚至可订购套，以充分保证读者需求，保障馆藏特色。　外文期刊，尤其是原版期刊，价格昂贵，一般图书馆难以大量承受，但作为核心期刊，必须本着少而精的原则慎重对待。
　　对于一般需求较多的外文期刊尽量采用馆际互借等措施加以解决，以减少经济压力，而对读者需求量较少的非专业性期刊，原则上不再订阅。
　　总之，在外文期刊上应更多地依赖于网络　来满足读者需求。适用性原则以近期需求为主，适当兼顾长远需求，为未来发展打基础。多种载体原则印刷型期刊无疑是作为期刊建设的主体，但非印刷型期刊的发展方兴未艾，尤其是电子期刊的迅速增加，对印刷型期刊发起了有力的冲击。
　　电子期刊具有存储容量大、占用空间小、图文并茂、检索点多且十分快捷、有利于了解最新动态、覆盖面广、有利于实现资源共享等诸多优势。
　　因此电子期刊的采集必然要呈上升趋势，尤其是国内外的二、三次文献的电子版已相当普及，并在逐渐取代印刷型出版物，这就要求印刷型期刊必须与其它载体、尤其是电子期刊保持一个适当的比例，互相配合，互为补充，充分发挥各自的优势。
　　期刊建设是一项长期的、基础性工作。在当今，高校图书馆印刷型期刊的建设应立足于全校文献资源的合理配置，依托于校园网，正确处理好与其它文献资源的关系，适当兼顾地区文献资源共享，以期形成一个结构合理、相对稳定、高效实用的资源体系，充分发挥其应有的作用